ANSÖKAN OM LEADERCHECK – The Redo emergency preparedness project

Information till dig som vill söka check ur beredskapsprojektet Redo. Ansökan är öppen för föreningar och organisationer från Aneby, Eksjö, Hultsfred, Högsby, Kinda, Nässjö, Vetlanda, Vimmerby, Ydre, samt del av Oskarshamns kommun. Observera att vi i detta projekt tar emot ansökningar kommunvis, ta del av uppdaterad information på hemsidan för när vi tar emot ansökningar från din kommun.
Ansökan är till för föreningar och organisationer som på olika sätt vill stärka sin beredskap.
Max en ansökan per förening/organisation.
En leadercheck passar för att genomföra projekt av mindre omfattning. Det går att söka stöd mellan 10 000 och 25 000 kr.

Att tänka på när ni ansöker:

• Svara kort och tydligt på frågorna - kvalitet framför kvantitet.
• Ange exakta belopp för alla kostnader utifrån de kostnadsunderlag som du tagit fram, då det är dessa siffror som beslutet baseras på.
• Ta in offerter/prisuppgifer för kostnaderna så långt det är möjligt och bifoga dem i ansökan. Vi godkänner inte offerter eller arbeten som ska utföras av nära anhöriga.
• Sätt en rimlig projekttid. Alla kostnader måste uppstå efter ansökan skickats in och betalas innan slutdatum.
• Allt material som tas fram i projektet (exempelvis trycksaker, utskick, hemsidor) ska innehålla korrekta logotyper för EU-fonden och Leader. Läs mer under dokumentet villkor på hemsidan eller kontakta Astrid Lindgrens Hembygd gällande vilka regler som gäller.
• Bifoga ett underlag (exempelvis protokoll från konstituerande möte) som visar vem eller vilka som är firmatecknare i föreningen. Underlaget får inte vara äldre än ett år.
• Om ni anger bankkontonummer för utbetalning, bifoga ett kontobevis från banken.

Det går inte att få stöd för att finansiera:

• Ordinarie verksamhet eller löpande drift.
• Lönekostnader eller eget arbete.
• Kostnader som uppstått innan ansökan skickats in (vi kan inte ge stöd i efterhand).
• Investeringar – investeringskostnader fysiska eller immateriella (såsom patent, licenser och programvaror) över 24 000 kronor exklusive moms eller 30 000 kronor inklusive moms och som har en livslängd på mer än tre år.
• Kopplingar till investeringar räknas också in i investeringskostnaden, såsom frakt, montering, markarbete, konsultarvoden med mera. Vid frågor kontakta Astrid Lindgrens Hembygd.
• Projekt där den största nyttan hamnar utanför vårt geografiska område

Kontaktperson för denna utlysning är:
Caroline Wittrin
caroline.wittrin@alhembygd.se

Niina Nordlund
niina.nordlund@alhembygd.se

Projektets namn

Vilken eller vilka av dessa kommuner kommer projektet att beröra?
Astrid Lindgrens Hembygd omfattar kommunerna: Aneby, Eksjö, Hultsfred, Högsby, Kinda, Nässjö, Vetlanda, Vimmerby, Ydre och del av Oskarshamns kommun.

Projekttid
Tänk på att sätta en rimlig projekttid. Ni ska ha genomfört projektet, betalat alla kostnader och slutredovisat till leaderkontoret inom er projekttid, dock senast 2027-01-31.
Startdatum är det datum då Astrid Lindgrens Hembygd tagit emot ansökan. Ni kan påbörja projektet och ta upp kostnader från och med startdatum. Observera att detta görs på egen risk, då stöd inte kan garanteras innan beslut är taget.

Berätta kort om er verksamhet och varför ni vill genomföra denna satsning?

Beskriv kort hur länge er verksamhet har funnits, vad ni huvudsakligen arbetar med och hur många medlemmar ni har. Redogör gärna för den bakgrund eller de utmaningar som lett fram till det aktuella projektet. Om ni har påbörjat arbete med en beredskapsplan kan detta kortfattat beskrivas här.

Är projektet något utöver er ordinarie verksamhet?
Stöd får inte lämnas till ordinarie verksamhet eller löpande drift. Projektet behöver innebära någon form av utveckling som inte ingår i er vanliga verksamhet.

Beskriv kortfattat projektidén samt vad syftet är
Vad tänker ni göra i projektet, varför vill ni göra detta och vad ska det leda till?

Vad är projektets mål?
Beskriv så konkret som möjligt vad ni vill uppnå, det vill säga vad som ska genomföras kopplat till de kostnader ni söker stöd för. Målet behöver vara mätbart, till exempel antal aktiviteter. Exempelvis kan målet vara att anordna en föreläsningskväll eller ett studiebesök i syfte att öka kunskapen inom ett visst område.

Har ni sökt eller beviljats andra stöd för samma ändamål eller likartad verksamhet?

Om ja, vilka stöd och när?

Krävs det några tillstånd/godkännanden/avtal för att genomföra projektet?
Till exempel polistillstånd för allmän sammankomst.

Om ja, vilka?

Kommer projektet att genomföras även utan det stöd ni söker här?

Motivera varför det sökta stödet behövs.

Kommer ni att samarbeta med andra och hur ska i så fall samarbetet se ut?

Samverkan är en viktig del i leadermetoden och något som stärker projektets genomförande och långsiktiga resultat. Ni kanske redan samverkar med någon organisation sedan tidigare, till exempel en förening, ett företag eller en aktör inom offentlig sektor.

Ett samarbete innebär att ni gör något tillsammans som bidrar till att driva projektet framåt, och det skiljer sig från leverantörer som ni enbart köper tjänster av.

Vad händer efter projektets slut?

Beskriv till exempel vilka som kommer ha nytta av projektet på sikt och hur ni tar tillvara på resultatet.

Är ni skyldiga att redovisa moms för delaktiviteten?
Om ja, ska momsen inte vara inkluderad i kostnaderna.
Om nej, ska momsen vara inkluderad i kostnaderna.

Kostnader

Beskriv vilka kostnader du beräknar ha i projektet och förklara hur du kommit fram till dem. Max 5 utgifter per projekt. Bifoga underlag som styrker kostnaderna till din ansökan (t.ex. vilka prisjämförelser du gjort eller offerter du tagit in). Vi godkänner inte offerter eller arbeten som ska utföras av nära anhöriga. Samla med fördel underlagen i en fil och namnge dem tydligt (exempel finns på hemsidan). Observera att länkar inte kan utgöra underlag.

För vissa utgifter används schablonkostnader:
- Fika: 60 kr/deltagare exkl. moms (67 kr/deltagare inkl. moms)
- Lunch/middag: 100 kr/deltagare exkl. moms (112 kr/deltagare inkl. moms)
- Milersättning: 40 kr/mil

För dessa utgifter ska ni bifoga deltagarlistor med namn och motiv till utgifterna. För fika ska ni även verifiera utgifterna med faktura eller kvitto och betalningsbevis. För milersättning behöver ni skicka in körjournal (finns mall hos Jordbruksverket).

Kommer projektet leda till intäkter under projekttiden?

Om ni kommer att ha intäkter kopplade till projektets kostnader, beskriv dem och uppskatta hur mycket. Exempel på intäkter är deltagaravgifter, entréavgifter, försäljning, uthyrning med mera. Tänk på att vid större intäkter än förväntat kan det beviljade stödet komma att minskas.

Ideell tid

Arbetstid som läggs i projektet utan betalning. Ska inte redovisas som kostnad.

Observera att Astrid Lindgrens Hembygd prioriterar de projekt som uppvisar minst 10 timmar ideell tid.

Financing

Ni kan söka upp till 25 000 kronor i stöd, med 100 % finansiering.

Det betyder att ni inte behöver lägga in egna pengar om projektets kostnader är 25 000 kronor eller lägre.

Om projektets totala kostnader är högre än 25 000 kronor behöver vår del av finansieringen vara minst 40 % av den totala budgeten. Detta beror på att Jordbruksverket inte betalar ut stöd som ligger under 40 %, eftersom man då bedömer att projektet skulle kunna genomföras utan stöd.