Step 1 of 6

SLUTREDOVISNING LEADERCHECK - Levande landsbygder

Information till dig som vill slutredovisa för att få din leadercheck utbetald inom paraplyprojektet Levande landsbygder. Följande kommer behöva anges i redovisningen:

  1. Kostnadssammanställning
  2. Ideell tid (om ni i projektet har haft ideell arbetstid)
  3. Slutrapport

Här finns varje punkt beskriven lite mer utförligt:

1. Kostnadssammanställning

  • I kostnadssammanställningen fyller ni i utgifter och eventuella intäkter samt bifogar underlag.
  • Om ni haft intäkter ska ni skicka in utdrag ur bokföringen som visar hur stora intäkterna har varit.
  • Vad ska framgå på en faktura?
    o Att fakturan tillhör projektet, är ställd till stödmottagaren/projektägaren. En faktura kan vara utställd på någon annan än stödmottagaren, men då behöver ni visa att projektet har betalat den.
    o Tydlig specificering av vad kostnaden avser till exempel mängd, á pris, utfört arbete. Om fakturan hänvisar till en följesedel behöver ni även skicka in en kopia på den.
    o Betalningsmottagare.
    o Fakturanummer.
    o Fakturadatum.
    o Totalt belopp (exklusive och inklusive moms).
    o Skicka in fakturakopior och var noga med att all text ska synas på kopiorna. Ställ er frågorna om man förstår hur fakturan eller kvittot har med projektet att göra, skriv i annat fall en förklaring för tydlighetens skull.
  • Vad ska framgå av betalningsbeviset?
    (Betalningsbeviset tas ut från banken och visas för varje enskild betalning)

    • Er bank.
    • Era/Projektägarens uppgifter.
    • Mottagarens kontonummer/bankgironummer.
    • Datum för transaktionen.
    • Belopp
    • OCR-nummer/meddelande/transaktionsreferens som går att koppla till fakturan.
    • Att betalningen har ett bokföringsdatum.
    • Utskriftsdatum för betalningsbeviset och att betalningsbeviset är utskrivet minst en dag efter det att betalningen har gjorts.
    • Om en person har gjort ett privat utlägg som projektet ersatt personen för räcker det att bifoga betalningsbevis på transaktionen från projektet till personen
  • Övriga underlag
    • Utgifter för resor
    • Utgifter för lunch och middag
      • Om ni redovisar sådana utgifter ska ni redovisa 100 kronor exklusive moms och 112 kronor inklusive moms per lunch eller middag och person. Ni ska bifoga deltagarlistor med datum, namn och syfte/motiv till utgifterna samt redovisa uppgifter om antal deltagare. Ni ska även verifiera utgifterna med faktura eller kvitto, samt betalningsbevis.
    • Utgifter för fika
      • Om ni redovisar sådana utgifter ska ni redovisa era faktiska utgifter, men högst 60 kronor exklusive moms och 67 kronor inklusive moms per fika. Ni ska bifoga deltagarlistor med datum, namn och syfte/motiv till utgifterna samt redovisa uppgifter om antal deltagare. Ni ska även verifiera utgifterna med faktura eller kvitto, samt betalningsbevis.
    • Låt det synas att det är ett leaderprojekt
      • Använd logotyper på informations- och kommunikationsmaterial. Om ni producerar någon form av information inom projektet ska ni i materialet visa vår logga samt EU:s logotyp för medfinansiering. Ni hittar logotyperna på vår hemsida: https://astridlindgrenshembygd.se/blanketter-och-logotyper/
        Logotyperna ska vara väl synliga på en framträdande plats och om det även finns andra logotyper ska EU:s logotyp vara av minst samma storlek, till höjd eller bredd, som den största av dessa logotyper.Informera om projektet på din webbplats och på sidor på sociala medier. Om ni som stödmottagare har en webbplats och sociala medier ska ni där ha en kort beskrivning av projektet, inklusive dess syfte och resultat samt ha med vår logga och EU:s logotyp för medfinansiering. Logotyperna ska vara väl synliga på en framträdande plats och om det även finns andra logotyper ska EU:s logotyp vara av minst samma storlek, till höjd eller bredd, som den största av dessa logotyper.
        Informationen ska finnas kvar tills ni har fått slututbetalningen för projektet.
    • Begagnad utrustning
      • Det är möjligt att söka stöd för begagnad utrustning om:
        • Ni senast vid er ansökan om utbetalning bifogar ett intyg där den tidigare ägaren av utrustningen intygar att utrustningen eller materialet inte köpts in med stöd av offentliga medel. Ni hittar intyget i Jordbruksverkets webb-butik: https://webbutiken.jordbruksverket.se/sv/artiklar/sp1410.html
        • Priset för den begagnade utrustningen eller det begagnade materialet inte överstiger marknadsvärdet.
        • Priset för den begagnade utrustningen eller det begagnade materialet är lägre än kostnaden för motsvarande ny utrustning eller nytt material.
        • Utrustningen eller materialet har de tekniska egenskaper som behövs för insatsen.

2. Ideell arbetstid

  • Ideellt arbete är arbetsinsatser som projektet inte betalar för, men som skapar nytta för projektet. Om ni har haft ideell arbetstid ska ni fylla i det i formuläret.

3. Slutrapport

  • Slutrapporten fylls i som en utvärdering av ert projekt.
  • Tänk på att titta på hur ni skrivit era mål i själva ansökan när ni i er slutrapport svarar om ni har uppnått dem.

Kontaktperson för detta paraplyprojekt är:

Kristin Allmandinger, kristin.allmandinger@alhembygd.se

Kryssrutor